消防裝置及設備證書遞交電子化 每年抽查五成承辦商 消防處新措施助實時掌握裝置狀況 加強承辦商監管

根據《消防（裝置及設備）規例》，註冊消防裝置承辦商完成檢查、保養或修理消防裝置或設備後，須於14日內向消防處提交消防裝置及設備證書（FS251證書）。為更快捷實時地把證書資料入檔跟進，消防處於今年年中啟用升級版「消防裝置及設備證書（FS251）網上遞交系統」，由7月1日起，只接受承辦商以電子方式擬備、簽署及提交的證書。

消防處高級消防隊長（消防設施監督）林國鴻接受《星島》專訪時指出：「新措施推出以來，業界積極響應，反應正面。截至8月16日，消防處已收到約70,000份以電子形式提交的FS251證書，資料已即時傳送至新系統，讓我們實時掌握消防裝置的檢查、損壞及維修狀況，提升後續跟進效率。」

消防處人員檢查大廈消防栓／喉轆系統的消防入水掣的運作狀況。

消防處人員運用電子FS251系統，檢視大廈消防栓／喉轆系統的運作及維修紀錄。

消防人員檢查大廈消防栓喉轆系統的電源狀態。

市民只需掃瞄證書上的二維碼，即可了解大廈的消防裝置狀況。

消防處高級消防隊長（消防設施監督）林國鴻。

省卻人手輸入資料時間　加快個案處理

消防處每年收到超過30萬份FS251證書，涵蓋全港約60,000幢設有消防裝置及設備的樓宇，以及各類持牌處所因應申領牌照條件而提供的消防裝置及設備。消防處人員FS251證書的資料輸入內部「綜合發牌、消防安全及檢控系統」（LIFIPS），藉此監察和跟進FS251證書的相關情況。但紙本證書的資料需要人手輸入，資料更新需時。

為提升個案處理效率，消防處於2024年將LIFIPS系統升級，並優化及整合「消防裝置及設備證書（FS251）網上遞交系統」讓資料可直接傳送至新系統。隨着新系統於2026年中正式啟用，以及7月1日起全面落實FS251證書電子化，所有承辦商必須經由優化後的系統直接擬備證書內容，輸入樓宇地址、消防裝置類別、檢查結果、損壞事項、修復狀態等資料，並使用「智方便」或香港郵政電子證書完成電子簽署。系統隨即實時傳送資料至消防處，確保資料及時入檔。成功提交後，系統會自動生成附有防偽二維碼的正式電子證書。

加強監察　核對承辦商遞交證書紀錄

林國鴻表示，新系統能自動記錄每份證書的提交時間，識別逾期、欠交或資料不完整的個案，並定期核對承辦商的遞交紀錄。他說：「對於未有按時提交的個案，消防處會發出催辦通知及按情況採取適當執法行動，有需要時更會轉介註冊消防裝置承辦商紀律委員會處理。新系統有效強化消防處對承辦商的監察，確保證書按法定時限入檔，減少延誤。」

消防處透過FS251網上遞交系統監察消防裝置狀況、跟進損壞個案及採取適時執法行動的流程。

建立完整損壞紀錄 精準巡查保障安全

當承辦商提交的FS251證書顯示花灑系統泵或消防栓／喉轆系統的消防入水口等主要消防裝置出現重大損壞，或損壞項目未有適時修復時，新系統可協助消防處更快識別相關個案，以作適時跟進，進一步為消防處建立全港樓宇消防裝置的損壞及修復紀錄。

林國鴻指出：「消防處收到相關資料後，會安排人員到涉事樓宇進行針對性巡查，期間會檢查火警警報系統、消防水缸、泵組及電源狀態，確保在個別消防裝置出現重大損壞時，其他關鍵消防裝置仍能正常運作，在火警發生時仍可支援滅火救援或發出警報等功能，保障市民安全。」

此外，消防處會就FS251證書所載的重大損壞事項作出跟進，並要求相關責任人在指定限期內完成所需的修復工作。新系統亦會把樓宇消防裝置損壞的資料同步傳送至消防通訊中心，如樓宇在主要消防裝置出現重大損壞期間發生火警，消防處便會增派一輛泵車以應對可能出現的額外風險，加強對樓宇消防安全風險的管控。未來，消防處將會引入人工智能技術，以進一步加強個案的識別及處理效率。

加強抽查「年檢核對表」 嚴格把關評核

承辦商除須按時發出FS251證書外，亦須填妥及妥善保存相關「年檢核對表」。消防處以往會以不同方式抽樣評核承辦商的表現及工作準繩度，包括文件核查、現場功能性測試，以及向承辦商索取「年檢核對表」。

林國鴻補充：「為確保承辦商的專業及工作水平，消防處2026年8月起大幅增加抽查承辦商的『年檢核對表』，由過往每年抽查約40間承辦商，大幅擴展至涵蓋約五成於年內承辦消防工程的承辦商，規模為過往約三倍，而『年檢核對表』的核查量亦會由每年約300份增至超過3,000份。如核查時發現承辦商有任何違規行為，消防處會嚴肅跟進調查，並按實際情況採取適當執法或紀律行動。」