温市一物业被告知禁止将监控数据用于其他目的
【星岛综合报道】卑诗私隐专员要求温哥华一间分契物业立法团(Strata corporation)停止将安保监控的系统数据用于其他目的。
此外,该分契物业立法团还被告知,其通过电子钥匙收集的一些数据不符合规矩。
信息和私隐专员办公室审裁官斯尔(Lisa Siew)在6月29日的一份裁决书中写道:“我发现,摄像头一周7天,一天24小时都在运行,所以我认为它们侵入隐私的程度很高,持续收集这些信息可能会对处于监视之下的个人产生影响。”
斯尔批准使用监控数据,来执行垃圾处理规章制度,防止和调查停车场财物损失等,但她也告诉分契物业立法团禁止将这些数据用于其他目的,同时要向业主和居民提供一个完整的列表,列明所有摄像头的位置。
温市中心耶鲁社区(Yaletown)一名居民抱怨,其大楼的分契物业立法团不恰当收集、使用和披露个人信息,违反了《个人信息保护法》(PIPA)。
投诉的居民称:“在记录参加业主大会名单时,分契物业立法团未经同意,擅自公开了所有业主的联系方式和签名等信息。”
这个大楼共有176个单位,监控摄像头和门钥系统在2015年更新,整个大楼有28个摄像头和30处需要电子钥匙进入的地方。
物业管理处曾通过监控录像调查一个居民违反物业规定。不过该居民称,自己和朋友的信息都被分享给其他人了。该居民进一步指控,分契物业委员会成员和其他人在泡澡区观看了监控录像。他还称:“自己被实时监控,而摄像头原本是为了监控车库交通和捕捉人们乱丢弃烟头现象。”
裁决写道:“该分契物业立法团似乎通过摄像头收集个人信息,并在未公开原因的情况下,使用这些数据。”
此外,斯尔还发现大楼使用的门钥系统,也可以明显识别个人信息,并将其存储在数据库中。她认为,分契物业立法团完全可以利用视频监控录像、前台管理员的观察或目击者的描述,来确定特定时间、日期使用钥匙卡的人身份,这是一件简单的事情,而不需要一个复杂的门钥进入系统。”
斯尔还说,虽然大楼有一些关于监控通知的标识,但有关数据收集的规章制度还远远不够透明。
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