宏福苑︱合安取5%联署业主资料待确认 透“一户一社工”联350户 盼尽快促成业主大会

宏福苑法团管理人合安管理有限公司今年4月29日收到业主联署要求，举办一个可容纳不少于1,000人、为期至少6小时的业主特别大会，合安其后曾向土地审裁处申请延长召开和举行会议的法定期限遭驳回。合安今(13日)发通告指，该公司法律团队正就土审处判词进行研究，以确保后续工作依法合规推进，重申正积极推动各事项务求促成业主大会尽快举行，并列出目前面临的三大困难，未来会适时向业主通报最新进展。另外，截至昨日(12日)，已有超过七成半合资格领取退款的单位业主进行登记预约。

宏福苑。

法庭颁下判词，裁定土地审裁处并无相关司法管辖权，驳回合安申请。苏正谦摄

居民有秩序地轮候入庭。汪旭峰摄

宏福苑居民排队取筹进入法庭。汪旭峰摄

香港物业管理业协会发言人陈志球。资料图片

大埔区议员胡绰谦。

在召开业主大会上，合安面对三大困难，包括该公司目前已从土地注册处取得不少于5%的联署业主的资料，并已向相关业主发出通知，促请他们尽快提交身份证明文件副本及签名样本，以便与土地注册处的纪录核对，从而核实其身份及签署的有效性。

其次合安 正向“一户一社工”寻求协助，跟进超过350个暂未能联络的单位，持续完善业主通讯资料，以及了解火灾中离世人士的遗产承办进度，在保障所有业主权益的前提下，召开业主大会；同时亦继续按联署业主的具体要求，物色能容纳至少1000人及可以于周六或周日持续开会6小时的合适场地。 

合安亦称，明白业主期望尽快召开大会，并始终以保障全体业主权益为依归，提到土地审裁处在6月2日颁下的判词中确认，在宏福苑的特别情况下，要发出会议通知书及举行会议实在遇到一定难处，尽管筹备过程面对不同挑战，合安仍会继续积极协调及跟进，务求尽快落实有关安排。

陈志球：法庭未提供执行细节

香港物业管理业协会发言人陈志球表示，判词主要建议跟从《建筑物管理条例》要求。法庭要求“合安”按照现有法例和实际情况跟进，并未提供执行细节。他强调，“合安”目前是受到委任的义工，正扮演管理委员会的角色以代表业主立案法团，故必须依赖原有法例及民政事务总署的协助来推动大会的召开，“今日开唔到系理解嘅，当解决到现时嘅问题，都系可以召开得到”。

吁业主理解并冀于合理时间内召开

面对未来可能会有业主提出司法挑战的担忧，陈志球提醒，由于“合安”现时是以管理委员会的身份代表全体一千九百多户业主，若业主向其提出民事起诉，实际上等同于起诉自己。他重申，在未能符合法例要求的情况下强行开会并不可行，相信目前所面对的各项困难绝对是未能开会的合理辩解。他对“合安”及民政事务总署的努力表示充满信心，相信在逐步解决各项实质性问题后，业主大会必定能在合理的时间内顺利召开，并期望社会及业主能对此史无前例的情况给予理解。

胡绰谦：合安工作繁重但表现用心  相信能克服难题召开会议

针对合安目前仍有约三百五十户居民未能取得联系的情况，外界关注能否透过“一户一社工”的机制提供协助。大埔区议员胡绰谦解释，虽然政府安排的社工理论上已经接触了所有居民并掌握其联络资讯，但基于个人私隐问题，社工与合安之间的资料并不互通，以致未能接触，他相信透过“一户一社工”的联系，对接触未能联络上的住户有所帮助。

居民四散且千人室内场地一地难求

在寻找大会场地方面，合安同样面对巨大挑战。胡绰谦表示，筹办业主大会需要一个能容纳一千人的室内场地以防范下雨或打风等恶劣天气，但现有的社区会堂最多仅能容纳五百至六百人。现时居民已分散居住在启德、南区、元朗等地的过渡性房屋或亲友家中。因此，合安召开大会地点设于大埔未必是最方便居民的选择，要在短时间内觅得合适且附带室内条件的千人场地确实相当困难。

尽管面对上述种种严峻考验，胡绰谦依然对合安团队有信心。他透露，合安在协助居民表现主动，例如近期积极协助派发支票。他强调，合安需要为一千九百多户居民设立独立帐户，并仔细核算每户的财务状况，工作量极为庞大，但团队依然十分用心处理。他相信合安最终能够克服寻找场地等客观条件的限制，尽快顺利召开业主大会。