警察十五运会工作系列｜传媒联络队“指挥中场” 平衡各方需求 助记者捕捉精彩瞬间
十五运会不仅是体育盛事，更是香港展示魅力的重要舞台，警察传媒联络队在过去两周不时出动，协助警方与传媒顺畅沟通，并在确保安全有序的情况下，让传媒捕捉赛事的精彩瞬间。
警察传媒联络队目前有240名兼任职务人员，其成员之一、驻守传媒联络队秘书处的警员颜曦文表示，十五运会不仅是体育盛事，更是香港展现魅力的重要舞台，小队的职责是确保警方与传媒沟通顺畅，在确保整体安全与秩序的情况下，让传媒准确报道活动的精彩时刻，为此事前进行了大量准备工夫，包括统筹传媒采访安排和举办简报会等，并与警务处行动部及交通部门等单位紧密合作，例如在运动员车队进出路线附近设立记者区，方便传媒拍摄运动员身影。
“前线的安保工作需要高度专注，而传媒的需求往往是讯息万变。”作为警方与传媒之间的沟通桥梁，颜曦文将传媒联络队的角色比喻为“中场指挥”，需要在各方的需求之中找到平衡，实属挑战，为此事前与前线单位积极沟通，了解安保部署的安排，并制定合适的采访方案，活动进行期间亦在现场派驻足够人员，回应即时的需求，“安全永远排在首位，作为前线警务人员和传媒的桥梁，需要拿捏当中的平衡，让两边需求得以满足，对活动顺畅举行亦有帮助。”
颜曦文续说，小队亦会向传媒了解采访计划及拍摄角度，以便安排合适的记者区，让记者在安全的前提下获得最佳视角；若遇上突发情况，小队会即时联系指挥中心，快速调整采访安排及提供最新资讯，确保传媒的报道快速且准确，“我们的工作不只是资讯传递，亦希望透过传媒镜头，向市民呈现赛事最真实、最精彩的一面，提升他们的参与度。”
颜曦文又提到，十五运会的规模和国际关注度为传媒联络队带来额外挑战，当中包括多场地分布、来自不同国家传媒的文化差异及传媒需求多元性等，对小队的沟通及组织能力是一大考验。
为提升协调能力，小队于去年11月起多次参与压力测试，模拟比赛期间的高峰人流、突发事件应对和传媒采访流程，测试过后亦不断检讨改进，例如早期场地未完工之际，记者拍摄的位置欠佳，于是及时调整安排，“曾经有记者反映记者区太远，无法拍摄理想画面，我们迅速协调，让对方顺利完成工作。这些测试令我们更了解传媒的实际需要，同时令记者对我们的应变能力抱有信心。”
记者 麦键泷
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