警察十五运会工作系列|传媒联络队“指挥中场” 平衡各方需求 助记者捕捉精彩瞬间
十五运会不仅是体育盛事,更是香港展示魅力的重要舞台,警察传媒联络队在过去两周不时出动,协助警方与传媒顺畅沟通,并在确保安全有序的情况下,让传媒捕捉赛事的精彩瞬间。
警察传媒联络队目前有240名兼任职务人员,其成员之一、驻守传媒联络队秘书处的警员颜曦文表示,十五运会不仅是体育盛事,更是香港展现魅力的重要舞台,小队的职责是确保警方与传媒沟通顺畅,在确保整体安全与秩序的情况下,让传媒准确报道活动的精彩时刻,为此事前进行了大量准备工夫,包括统筹传媒采访安排和举办简报会等,并与警务处行动部及交通部门等单位紧密合作,例如在运动员车队进出路线附近设立记者区,方便传媒拍摄运动员身影。

“前线的安保工作需要高度专注,而传媒的需求往往是讯息万变。”作为警方与传媒之间的沟通桥梁,颜曦文将传媒联络队的角色比喻为“中场指挥”,需要在各方的需求之中找到平衡,实属挑战,为此事前与前线单位积极沟通,了解安保部署的安排,并制定合适的采访方案,活动进行期间亦在现场派驻足够人员,回应即时的需求,“安全永远排在首位,作为前线警务人员和传媒的桥梁,需要拿捏当中的平衡,让两边需求得以满足,对活动顺畅举行亦有帮助。”
颜曦文续说,小队亦会向传媒了解采访计划及拍摄角度,以便安排合适的记者区,让记者在安全的前提下获得最佳视角;若遇上突发情况,小队会即时联系指挥中心,快速调整采访安排及提供最新资讯,确保传媒的报道快速且准确,“我们的工作不只是资讯传递,亦希望透过传媒镜头,向市民呈现赛事最真实、最精彩的一面,提升他们的参与度。”






颜曦文又提到,十五运会的规模和国际关注度为传媒联络队带来额外挑战,当中包括多场地分布、来自不同国家传媒的文化差异及传媒需求多元性等,对小队的沟通及组织能力是一大考验。
为提升协调能力,小队于去年11月起多次参与压力测试,模拟比赛期间的高峰人流、突发事件应对和传媒采访流程,测试过后亦不断检讨改进,例如早期场地未完工之际,记者拍摄的位置欠佳,于是及时调整安排,“曾经有记者反映记者区太远,无法拍摄理想画面,我们迅速协调,让对方顺利完成工作。这些测试令我们更了解传媒的实际需要,同时令记者对我们的应变能力抱有信心。”
记者 麦键泷
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