打工仔的AI工作日志（二）：Copilot实战应用Teams、Outlook、Visual Creator篇｜谈沚晴
在上一篇，我们看到Copilot如何在Word、PowerPoint、Excel中，协助一位打工仔在一天之内从零开始，高效完成新产品企划。可是真实的工作日，挑战不止于文件产出，更在于应对多样化的工作场景——从人与人之间的协作，到创意设计任务的灵感激发，每一环节都考验著效率与沟通。
今次，我们继续跟随这位打工仔的脚步，看看当工作场景从个人生产力转向团队协作与创意输出时，Copilot如何在排山倒海的会议和电邮中，成为他的智能拍档，甚至在设计环节中提供意想不到的助力。
早上｜不再错过重点：Teams里的实时AI会议秘书
Microsoft Teams是日常协作不可或缺的工具，但在繁忙节奏下，冗长的会议和不断涌现的讯息，往往令人难以抽空整理和回顾内容。
1. 会议即时摘要与行动项目
一如既往，早上的跨部门会议排得密密麻麻。这位打工仔因行程重叠迟了20分钟加入Teams会议。面对已经展开的讨论，他不太清楚加入前同事已谈了什么。于是他打开Copilot视窗，输入指令：“总结至今为止的会议内容，并列出主要决定。”Copilot立刻提供摘要，让他无缝参与讨论。
2. AI会议回顾
会议结束后，Copilot自动整理出会议摘要，涵盖重点内容，并标示各参与者的发言时段与共享画面（需开启录影功能），方便快速回顾某个环节的重点对话。团队不需指定成员撰写会议记录，大家可更专注投入讨论。即使会后记忆模糊，也能迅速重温重点，无需重播整段录影。
3. 快速撰写Teams讯息
会后，他在Teams聊天室再次启用Copilot，请求整合与同事的过往对话内容，以确认是否有尚未完成的待办事项。同时召唤Copilot协助撰写回复，迅速作出得体回应。亦可按需要选择不同语气风格或长度，不但节省时间，亦令沟通更自然顺畅。
中午｜智能总结：Outlook里的AI邮件助理
不少上班族每天要处理数十甚至上百封电邮，往往花费大量时间。午饭后回到办公桌，手机版Outlook收件箱已堆满未读邮件。有些邮件已多次来回讨论，不容易迅速掌握详情，也未必有时间撰写专业回复。
1. 一键总结冗长邮件
点击邮件上方的 [Summary by Copilot] 按钮，冗长的邮件对话瞬间被提炼成清晰摘要，列出各方观点与待办事项。无论使用电脑或通勤途中用手机App，也能随时随地运用AI快速掌握邮件重点。
2. 草拟与润饰邮件
需要回复客户或撰写邮件时，只需输入简单初稿，Copilot便能迅速生成完整且得体的回复。即使只输入一句“Thank you”，它也能根据整封邮件内容，自动补充出合适回应。
若选择亲自撰写回复，也能利用Copilot的语气调整功能，让语句更有礼貌、具亲和力，轻松应对各种沟通场合。
下午｜从文字到影像：Visual Creator的AI创意设计师
下午，他要为活动设计新的Logo和海报，但作为一个没有设计背景的打工仔，这无疑是个挑战。他在m365.cloud.microsoft或Microsoft 365 Copilot主页左侧点击 “Create” ，打开Copilot中的AI图像生成工具。
1. 生成 Logo 图像
打开Visual Creator，输入：“请设计一个同时包含花朵、猫咪和咖啡三个元素的店舖Logo”，并选择不同风格。AI随即生成多款设计，让他从中挑选并微调，快速打造出独特品牌形象。
2. 融入现有照片
另一项任务是美化现有产品照片，用于社交媒体宣传。除了更换背景外，一时之间也想不到如何处理图片，自己又不熟一般修图软件。Visual Creator具备上传图片功能，可输入：“创建一张包含此图片和大学课室场景的图片”，AI随即将产品巧妙融入指定场景，制作出具创意又吸睛的宣传素材，让原本平凡的照片瞬间焕然一新。
3. 建立活动海报
最后一项任务，是为活动建立海报。输入活动资料与想要的风格，例如：“为瑜伽活动建立一张含有自然元素的海报”，AI便根据指示生成多款设计，省却寻找素材和设计的时间，轻松完成三项设计任务。
结语｜AI不是取代，而是陪伴
从早上会议到下午设计，Copilot就如其名，是用户的“共同驾驶员”，像一位贴身助理陪伴并协助一起工作。它能将创意化为现实，把原本琐碎、难以处理的资讯整合得井井有条，让用户能专注于真正重要的工作，提升生产力。
上述只是Microsoft 365 Copilot的部分功能。看完这篇文章，想了解更多关于AI或 Microsoft 365 Copilot的资讯吗？如有任何疑问，欢迎发送WhatsApp传送讯息至4626 2203，我们会将精选读者问题，在下期专栏中为大家解答。
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