寫信常見的毛病

不少人以為寫信給長輩、給上司、給機構定要用文言文才像樣子，但現代人，哪怕是大學生，讀的文言不多，寫的文言更少，要求他們寫一篇文言的信，實在是一件辛苦的事。
不熟悉文言而偏用文言寫信，最易犯的錯是錯用敬語，分不清何時用尊鑒、台鑒、足下、如晤……信末問候語錯用金安、道安、台安、文祺、近好……
寫公文基本有兩種格式，標準式以「敬啟者」開始，終結處是「此致」加上下款。私函式以上款開始，下款在信末。不要前後有兩個上款，變成「兩頭蛇」。
解決這些問題的徹底方法是放棄用文言文寫信，改用白話文，並放棄這些套語，既避免錯用，而且文字更乾淨。
私人信函，或以私函形式寫的談公事的信函，也寧願用「您」「你」稱對方而不是顯得生疏的「台端」「閣下」。
受英文教育或經常閱讀英文的朋友，提防句式的歐化。譬如「謹致歉意」或「衷誠地向你道歉」，就別寫成「請容許我向您說聲對不起。」
除了句子，其實下款的具名也有講究。譬如寫信給父母、祖父母，就只可寫名，不可寫姓。父母、祖父母寫信給兒孫輩，連名字都不要寫，寫身分：父、母、爸、媽、祖父、爺爺、祖母、嫲嫲便可。
寫信給朋友，不太熟的連姓寫，較熟的可去姓。如是愛人可把名字縮為一個字。稱呼對方亦如是。
有些稱呼與字面意思不同，譬如長輩可稱後輩為「吾兄」，而對有地位的女性稱之為「先生」並無不合。
（6月25日見報）