加拿大情报局改革招聘流程 增聘外部人才加快填补空缺
【星岛综合报道】加拿大安全情报局(CSIS)内部文件显示,当局今年较早前推出多项招聘改革,包括增加外部招聘、调整培训及考虑外判部分筛选工作,以缩短招聘至投入工作所需时间,应付运作需要及新需求。
CBC透过资讯公开申请取得的内部电邮显示,多数改革旨在消除招聘流程的「结构性瓶颈」,提高外部人才比例,并加快新员工投入工作。
一封发给管理人员的电邮指出,改革涉及招聘、职位分类、人员调配及授权方式,目标是提高效率,更好应对不断转变、愈趋复杂的工作环境。
内部任命占85% 促管理层考虑外部人才
文件显示,截至今年三月,情报局的人员聘任中,内部任命占85%,外部招聘只占15%。当局要求管理人员在填补部分专业职位时,积极考虑外部人才,并成立专责团队,以有效及负责任的方式招聘外部人员。
与其他政府职位不同,情报局大部分职位要求取得加强级最高机密安全许可。审查会深入了解申请人的个人背景、品格、家庭及财务纪录,需时可达12至18个月。
虽然文件部分内容被大幅遮盖,但仍显示当局正推动加快人员调配。措施包括让申请人直接申请心仪地区的职位,以针对性填补地区空缺;在适当情况下调整官方语言要求,以及缩短培训课程。
拟外判部分招聘程序 研究引入新科技
文件亦显示,情报局正考虑将部分招聘程序外判,包括筛选、针对性招聘及心理评估服务。
当局已增加使用外判的标准化笔试工具,以简化测试流程,并调整让合作教育实习生转任全职员工的安排。情报局亦研究引入有助招聘的新科技,但文件未有提供详情。
情报局未有回答需要招聘多少员工,只表示正填补情报人员、工程师、分析员、资讯科技及传讯专业人员等职位。
发言人Magali Hébert表示,间谍活动、外国干预及恐怖主义等安全威胁不断演变,令情报局面对日益增加的工作需求。
她指出,情报局至今仍有大量合资格申请人,招聘工作亦取得正面成果。
前分析员:人手不足及过劳构成风险
前情报局分析员、现任卡尔顿大学助理教授Stephanie Carvin表示,招聘及挽留人才长期以来一直是情报局的重要关注。
她指出,情报局的独特价值在于情报人员走入社区,与人交谈、收集资讯、建立关系及发展消息来源,这些工作都需要人手。
她表示,人手不足会令员工加班、疲倦及耗尽精力,为机构带来风险。
Carvin认为,情报局作为情报机构及「五眼联盟」(Five Eyes)成员,入职程序必然漫长而严格,但提升效率的尝试值得欢迎。
她指出,员工可以提前两星期通知离职,但受安全审查要求影响,聘请替补人员可能需时一至两年。情报局面对的需求可能前所未有,但招聘能力大致仍停留在1980年代的水平。
曾拟拒绝提前退休申请 局长推动文化改革
情报局对人手的关注,亦反映在其最初拟拒绝员工参与政府提前退休奖励计划的决定。
CBC今年四月曾报道,情报局及通讯安全局(Communications Security Establishment)等安全机构,以持续的运作压力及人手增长需要为由,向员工表示不会接受申请。
《国家邮报》其后报道,枢密院书记Michael Sabia介入,两个机构随后改变立场。该报引述消息人士指,Sabia认为提前退休安排,是为公务员中高层注入新气象、让年轻公务员晋升的良机。
2024年底上任的情报局局长Dan Rogers,已将文化改革列为首要工作之一。内部电邮显示,他已经在今年二月增设招聘及人员配置主管职位。
(图:加通社)T09