消防装置及设备证书递交电子化 每年抽查五成承办商 消防处新措施助实时掌握装置状况 加强承办商监管
根据《消防（装置及设备）规例》，注册消防装置承办商完成检查、保养或修理消防装置或设备后，须于14日内向消防处提交消防装置及设备证书（FS251证书）。为更快捷实时地把证书资料入档跟进，消防处于今年年中启用升级版「消防装置及设备证书（FS251）网上递交系统」，由7月1日起，只接受承办商以电子方式拟备、签署及提交的证书。
消防处高级消防队长（消防设施监督）林国鸿接受《星岛》专访时指出：「新措施推出以来，业界积极响应，反应正面。截至8月16日，消防处已收到约70,000份以电子形式提交的FS251证书，资料已即时传送至新系统，让我们实时掌握消防装置的检查、损坏及维修状况，提升后续跟进效率。」
省却人手输入资料时间 加快个案处理
消防处每年收到超过30万份FS251证书，涵盖全港约60,000幢设有消防装置及设备的楼宇，以及各类持牌处所因应申领牌照条件而提供的消防装置及设备。消防处人员FS251证书的资料输入内部「综合发牌、消防安全及检控系统」（LIFIPS），借此监察和跟进FS251证书的相关情况。但纸本证书的资料需要人手输入，资料更新需时。
为提升个案处理效率，消防处于2024年将LIFIPS系统升级，并优化及整合「消防装置及设备证书（FS251）网上递交系统」让资料可直接传送至新系统。随着新系统于2026年中正式启用，以及7月1日起全面落实FS251证书电子化，所有承办商必须经由优化后的系统直接拟备证书内容，输入楼宇地址、消防装置类别、检查结果、损坏事项、修复状态等资料，并使用「智方便」或香港邮政电子证书完成电子签署。系统随即实时传送资料至消防处，确保资料及时入档。成功提交后，系统会自动生成附有防伪二维码的正式电子证书。
加强监察 核对承办商递交证书纪录
林国鸿表示，新系统能自动记录每份证书的提交时间，识别逾期、欠交或资料不完整的个案，并定期核对承办商的递交纪录。他说：「对于未有按时提交的个案，消防处会发出催办通知及按情况采取适当执法行动，有需要时更会转介注册消防装置承办商纪律委员会处理。新系统有效强化消防处对承办商的监察，确保证书按法定时限入档，减少延误。」
建立完整损坏纪录 精准巡查保障安全
当承办商提交的FS251证书显示花洒系统泵或消防栓／喉辘系统的消防入水口等主要消防装置出现重大损坏，或损坏项目未有适时修复时，新系统可协助消防处更快识别相关个案，以作适时跟进，进一步为消防处建立全港楼宇消防装置的损坏及修复纪录。
林国鸿指出：「消防处收到相关资料后，会安排人员到涉事楼宇进行针对性巡查，期间会检查火警警报系统、消防水缸、泵组及电源状态，确保在个别消防装置出现重大损坏时，其他关键消防装置仍能正常运作，在火警发生时仍可支援灭火救援或发出警报等功能，保障市民安全。」
此外，消防处会就FS251证书所载的重大损坏事项作出跟进，并要求相关责任人在指定限期内完成所需的修复工作。新系统亦会把楼宇消防装置损坏的资料同步传送至消防通讯中心，如楼宇在主要消防装置出现重大损坏期间发生火警，消防处便会增派一辆泵车以应对可能出现的额外风险，加强对楼宇消防安全风险的管控。未来，消防处将会引入人工智能技术，以进一步加强个案的识别及处理效率。
加强抽查「年检核对表」 严格把关评核
承办商除须按时发出FS251证书外，亦须填妥及妥善保存相关「年检核对表」。消防处以往会以不同方式抽样评核承办商的表现及工作准绳度，包括文件核查、现场功能性测试，以及向承办商索取「年检核对表」。
林国鸿补充：「为确保承办商的专业及工作水平，消防处2026年8月起大幅增加抽查承办商的『年检核对表』，由过往每年抽查约40间承办商，大幅扩展至涵盖约五成于年内承办消防工程的承办商，规模为过往约三倍，而『年检核对表』的核查量亦会由每年约300份增至超过3,000份。如核查时发现承办商有任何违规行为，消防处会严肃跟进调查，并按实际情况采取适当执法或纪律行动。」